制定 2021/07/23
当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律」に則り、特定個人情報等を取り扱う事務において、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」とします）の保護についての方針を以下に定め、特定個人情報等を取り扱います。
■特定個人情報等の取り扱いと適用範囲
当法人は、特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。本方針の適用対象者は、当法人の理事、社員、契約職員、個人番号を取扱う事務を行う関連会社に適用するものとします。当法人は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
■特定個人情報等の安全管理措置
当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じ、これを定期的に見直し改善を図ります。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
■特定個人情報等の保護の内部規則と維持
当法人は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うため、特定個人情報等の保護に関する内部規則を策定し、これを当法人役員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をして参ります。関連法令・ガイドライン等に、新設・改正が行われた際には、速やかにこれに準拠します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒110-0016 東京都台東区台東1-9-4
社名：一般社団法人手書き文化協会
代表理事：鈴木 若菜
Eメールアドレス：info@kotonohabin.net